Règlement du concours

Règlement du concours – Prix de l’Innovation Fédérale 2026

Article 1 – Organisateur

Le Prix de l’Innovation Fédérale 2026 est organisé par le Service public fédéral Stratégie et Appui (SPF BOSA), par l’intermédiaire de son laboratoire d’innovation Nido.

Article 2 – Objectif du concours

Le concours a pour objectif de reconnaître et de récompenser des pratiques innovantes, des stratégies et des formes de leadership au sein de l’administration fédérale.

Article 3 – Catégories

Le Prix de l’Innovation Fédérale 2026 comprend quatre catégories :

1. Initiative innovante (#Simple)

2. Challenge Etudiant (#Smarter)

3. Possibility Manager (#Stronger)

4. Ancrage Stratégique (#Stronger)

Chaque catégorie dispose de son propre public cible, de ses modalités de participation et de ses critères d’évaluation.

TITRE I – Dispositions générales

Article 4 – Acceptation du règlement

La participation au concours implique la prise de connaissance du présent règlement et son acceptation intégrale par les participants. Toutes les informations fournies doivent être complètes, exactes et sincères.

Article 5 – Modifications

Nido se réserve le droit de modifier le règlement, le calendrier ou le déroulement du concours si les circonstances l’exigent. Toute modification sera communiquée via les canaux officiels du concours.

Article 6 – Jury et évaluation

§1. Jury

Toutes les catégories sont évaluées par un jury indépendant et externe. Les collaborateurs de Nido assurent un soutien organisationnel au jury, sans participer aux évaluations ni disposer d’un droit de vote.

Le jury :
– détermine, par catégorie, la pondération des critères d’évaluation ;
– applique cette pondération de manière identique à toutes les candidatures d’une même catégorie ;
– statue souverainement, sans possibilité de recours.

§2. Feedback

Tous les participants reçoivent un retour sur leur candidature. Ce feedback est rédigé par le jury et transmis avec l’appui de Nido.

§3. Conditions générales de participation

Les conditions ci-dessous s’appliquent à toutes les catégories, à l’exception du Student Challenge :
– les candidatures doivent être introduites au plus tard le dix-sept mars deux mille vingt-six ;
– Nido vérifie, par catégorie, le respect de ces conditions.

§4. Confidentialité et discrétion

Les membres du jury traitent toutes les informations fournies par les candidats comme strictement confidentielles. Les délibérations et évaluations du jury se déroulent de manière discrète.

Les équipes participantes :
– s’abstiennent de tout contact avec les membres du jury, sauf via l’intermédiaire de Nido, et ce jusqu’à l’annonce officielle des nominations ;
– s’abstiennent de diffuser toute information relative aux initiatives nominées tant que celles-ci n’ont pas été officiellement annoncées via le site web et les réseaux sociaux du Prix de l’Innovation Fédérale.

TITRE II – Conditions de participation par catégorie

Article 7 – Initiative d’innovation (#Simple)

§1. Public cible

Tous les services publics fédéraux et leurs collaborateurs, à l’exclusion des entreprises publiques fédérales cotées en bourse. La liste complète des organisations éligibles est publiée via les canaux officiels du concours.

§2. Conditions

– L’initiative date de maximum trois ans au moment de l’introduction de la candidature.
– L’initiative d’innovation est soutenue par un membre du comité de direction ou du management d’un service public fédéral (sponsor).
– L’initiative a été effectivement mise en œuvre ou testée (preuve de concept ou phase pilote).

§3. Modalités de participation

La participation se fait exclusivement via le formulaire d’inscription en ligne. Les candidatures envoyées par courriel, par voie postale ou par tout autre canal ne sont pas acceptées.

§4. Critères d’évaluation

Critères principaux :

1. Degré d’innovation (niveau de renouvellement et d’originalité)

2. Impact et résultats (effets démontrables et résultats atteints)

3. Pertinence (adéquation avec des besoins sociétaux ou de politique publique)

4. Durabilité (valeur à long terme et pérennité)

5. Transférabilité / transversalité (applicabilité dans d’autres contextes)

6. Orientation utilisateur (prise en compte des besoins des utilisateurs)

Critères complémentaires :
– Degré de mise en œuvre
– Implication des parties prenantes
– Efficience des coûts

§5. Présélection

En cas de plus de cinquante candidatures valables, Nido peut procéder à une présélection sur la base des éléments suivants :

1. Innovation au service des citoyens, des entreprises et de la société

2. Degré de mise en œuvre

3. Collaboration entre services publics

§6. Procédure de sélection

1. Première sélection : le jury évalue l’ensemble des candidatures et sélectionne au maximum dix propositions pour une session de pitch. Ce nombre peut être augmenté en cas d’ex æquo.

2. Pitch : les équipes sélectionnées présentent leur initiative lors d’un pitch et d’une séance de questions-réponses à Bruxelles les vingt ou vingt-et-un avril deux mille vingt-six. Le jury nomine cinq initiatives. En cas d’ex æquo, une sixième initiative peut être nominée. Par organisation, un maximum de deux initiatives peut être nominé.

3. Shortlist : le vingt-deux avril deux mille vingt-six, les équipes des initiatives nominées enregistrent un pitch vidéo.

4. Vote des fonctionnaires fédéraux : du cinq mai au premier juin deux mille vingt-six, les fonctionnaires peuvent voter via le site officiel du Prix de l’Innovation Fédérale.
   – Chaque fonctionnaire dispose d’une seule voix, exprimée exclusivement au moyen d’une adresse électronique professionnelle valide.
   – Le vote n’est valable qu’après confirmation par courriel.
   – Il est interdit de voter pour une initiative issue de sa propre organisation.
   – Les votes sont agrégés par organisation fédérale et convertis en une échelle de points tenant compte de la taille du personnel.
   – En cas d’ex æquo, les scores du jury sont déterminants.

Les résultats sont annoncés lors de la cérémonie de remise des prix le onze juin deux mille vingt-six.

Article 8 – Student Challenge (#Smarter)

§1. Public cible

Étudiants inscrits dans l’enseignement supérieur (bachelier ou master), individuellement ou en équipe.

§2. Participation

Pour l’édition deux mille vingt-six, la participation n’est plus possible. Les conditions et résultats du premier appel (printemps deux mille vingt-cinq) sont publiés via les canaux officiels. Les étudiants et enseignants peuvent manifester leur intérêt pour de futures éditions.

Article 9 – Possibility Manager (#Stronger)

§1. Public cible

Managers au sein de l’administration fédérale (membres de comités de direction, effectifs ou ad interim).

§2. Modalités de participation

– La participation se fait exclusivement par nomination par des collègues ou des collaborateurs.
– L’auto-nomination est exclue.
– Le nombre de nominations n’est pas déterminant ; l’évaluation repose sur les critères définis.

§3. Critères d’évaluation (non exhaustifs)

– Mentalité axée sur les possibilités
– Actions concrètes et résultats
– Effet sur les équipes et l’organisation
– Collaboration et ouverture
– Courage et capacité d’apprentissage dans l’expérimentation

Article 10 – Ancrage stratégique de l’innovation (#Stronger)

§1. Public cible

Organisations fédérales ou entités clairement délimitées (par exemple une direction générale).

§2. Dossier de candidature

– Plan stratégique
– Lettre de motivation (maximum deux pages) avec références explicites aux éléments innovants
– Introduction via le formulaire d’inscription en ligne

§3. Critères d’évaluation (non exhaustifs)

La stratégie est évaluée sur la base des éléments suivants :

1. Niveau d’ambition en matière d’innovation

2. Soutien et marge de manœuvre accordés aux collaborateurs

3. Développement des capacités d’innovation

4. Soutien à l’expérimentation et à l’itération

5. Mise à l’échelle et partage des connaissances

Ces critères s’inspirent de la Déclaration de l’OCDE sur l’innovation dans le secteur public (deux mille dix-neuf).

§4. Procédure de sélection

En cas de plus de dix candidatures, une présélection peut être effectuée sur la base des lettres de motivation. Lors d’une phase ultérieure, des entretiens avec les candidats peuvent être organisés afin d’étayer l’évaluation finale.

TITRE III – Prix et droits

Article 11 – Prix

– Les lauréats et les nominés reçoivent un label d’innovation attribué par Nido.
– Les lauréats reçoivent un trophée.
– Des prix ou formes de reconnaissance complémentaires peuvent être attribués et seront annoncés au plus tard lors de la cérémonie de remise des prix.

Curiosity Award
L’organisation fédérale qui, proportionnellement à son effectif, enregistre le pourcentage de participation le plus élevé au vote reçoit le Curiosity Award. Seules les organisations comptant au moins quatre-vingts collaborateurs sont éligibles.

Prix pour les fonctionnaires votants
Cinq fonctionnaires ayant participé au vote sont désignés par tirage au sort et reçoivent un ticket journalier pour un festival de l’innovation en Belgique.

Article 12 – Communication et utilisation des données

En participant, les lauréats et les nominés autorisent le SPF BOSA et ses partenaires à utiliser leur nom, leur logo et leur projet à des fins de communication dans le cadre du concours.

Les données à caractère personnel et les coordonnées sont traitées conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données.

Article 13 – Disposition finale

Dans tous les cas non prévus par le présent règlement, l’organisateur statue.