Wedstrijdreglement · Federal Innovation Award 2026

Wedstrijdreglement Federal Innovation Award 2026

Artikel 1 – Organisator

De Federal Innovation Award 2026 wordt georganiseerd door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA), via zijn innovatielab Nido.

Artikel 2 – Doel van de wedstrijd

De wedstrijd heeft tot doel innovatieve praktijken, strategieën en vormen van leiderschap binnen de federale overheid te erkennen en te belonen.

Artikel 3 – Categorieën

De Federal Innovation Award 2026 bestaat uit vier categorieën:

Innovatie-initiatief (#Simple)
Student Challenge (#Smarter)
Possibility Manager (#Stronger)
Strategische Verankering (#Stronger)

Elke categorie heeft een eigen doelgroep, deelnamewijze en beoordelingscriteria.

TITEL I – Algemene bepalingen

Artikel 4 – Aanvaarding van het reglement

Door deel te nemen aan de wedstrijd verklaren de deelnemers kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te aanvaarden. Alle verstrekte informatie moet volledig, correct en naar waarheid zijn.

Artikel 5 – Wijzigingen

Nido behoudt zich het recht voor om het reglement, de planning of het verloop van de wedstrijd te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de officiële communicatiekanalen van de wedstrijd.

Artikel 6 – Jury en beoordeling

§1. Jury

Alle categorieën worden beoordeeld door een onafhankelijke en externe jury. De medewerkers van Nido ondersteunen de jury organisatorisch, maar nemen niet deel aan de beoordeling en hebben geen stemrecht.

De jury:

bepaalt per categorie de weging van de beoordelingscriteria;
past deze weging op identieke wijze toe op alle inzendingen binnen dezelfde categorie;
beslist soeverein en zonder mogelijkheid tot beroep.

§2. Feedback

Alle deelnemers ontvangen feedback op hun inzending. Deze feedback wordt opgesteld door de jury en gefaciliteerd door Nido.

§3. Algemene deelnemingsvoorwaarden

De onderstaande voorwaarden gelden voor alle categorieën, met uitzondering van de Student Challengeprijs:

Inschrijvingen moeten voor 17 maart 2026 worden ingediend.

Nido verifieert per categorie of aan deze voorwaarden is voldaan.

§4. Vertrouwelijkheid en discretie

De juryleden behandelen alle door de kandidaten verstrekte informatie als strikt vertrouwelijk. De deliberaties en evaluaties van de jury verlopen discreet.

De deelnemende teams:

onthouden zich van elk contact met juryleden tenzij gefaciliteerd door Nido, en dit tot de genomineerden officieel bekend zijn gemaakt;
onthouden zich van het verspreiden van informatie over genomineerde initiatieven tot deze officieel worden bekendgemaakt via de website en sociale media van de Federal Innovation Award.

TITEL II – Deelnamevoorwaarden per categorie

Artikel 7 – Innovatie-initiatief (#Simple)

§1. Doelgroep

Alle Federale overheidsdiensten en hun medewerkers, met uitsluiting van federale overheidsbedrijven die beursgenoteerd zijn. De volledige lijst van in aanmerking komende organisaties wordt gepubliceerd via de officiële kanalen van de wedstrijd.

§2. Voorwaarden

Het initiatief is maximaal drie jaar oud op het moment van indiening.
Het innovatie-initiatief wordt ondersteund door een lid van het directiecomité of het management van een federale overheidsdienst (sponsor).
Het initiatief is effectief geïmplementeerd of getest (proof of concept of pilootfase).

§3. Deelnamewijze

Deelname gebeurt uitsluitend via het online inschrijvingsformulier. Inschrijvingen via e-mail, per post of via enig ander kanaal worden niet aanvaard.

§4. Beoordelingscriteria

Hoofdcriteria:

Innovatiegraad (mate van vernieuwing en originaliteit)
Impact en resultaten (aantoonbare effecten en behaalde resultaten)
Relevantie (aansluiting bij maatschappelijke of beleidsnoden)
Duurzaamheid (langetermijnwaarde en bestendigheid)
Overdraagbaarheid / transversaliteit (toepasbaar in andere contexten)
Gebruikersgerichtheid (afgestemd op gebruikersbehoeften)

Aanvullende beoordelingspunten:

Mate van implementatie
Betrokkenheid van stakeholders
Kostenefficiëntie

§5. Preselectie

Bij meer dan 50 geldige inzendingen kan Nido een preselectie uitvoeren op basis van:

Innovatie ten dienste van burgers, bedrijven en samenleving
Mate van implementatie
Samenwerking tussen overheidsdiensten

§6. Selectieprocedure

Eerste selectie: de jury beoordeelt alle inzendingen en selecteert maximaal 10 voorstellen voor een pitch. Dit aantal kan worden verhoogd bij ex aequo.
Pitch: de geselecteerde teams presenteren hun initiatief tijdens een pitch en vraag- en antwoordsessie in Brussel op 20 of 21 april 2026. De jury nomineert vijf initiatieven. Bij ex aequo kan een zesde initiatief worden genomineerd. Per organisatie kunnen maximaal twee initiatieven worden genomineerd.
Shortlist: op 22 april 2026 nemen de teams van de genomineerde initiatieven een videopitch op.
Publieke stemming: van 5 mei tot en met 1 juni 2026 kunnen federale ambtenaren stemmen via de officiële website van de Federal Innovation Award.

Elke ambtenaar kan één stem uitbrengen, uitsluitend met een geldig professioneel e-mailadres.
De stem is pas geldig na e-mailbevestiging.
Stemmen op een initiatief van de eigen organisatie is niet toegestaan.
De stemmen worden per federale organisatie samengevoegd en omgezet in een puntenschaal, waarbij rekening wordt gehouden met de grootte van het personeelsbestand.
Bij een ex aequo geven de jury-scores de doorslag.

De resultaten worden bekendgemaakt tijdens de prijsuitreiking op 11 juni 2026.

Artikel 8 – Student Challenge (#Smarter)

§1. Doelgroep

Studenten ingeschreven in het hoger onderwijs (bachelor of master), individueel of in teamverband.

§2. Deelname

Voor de editie 2026 is deelname niet meer mogelijk. De voorwaarden en resultaten van de eerste oproep (voorjaar 2025) worden via de officiële kanalen beschikbaar gesteld. Studenten en docenten kunnen hun interesse kenbaar maken voor toekomstige edities.

Artikel 9 – Possibility Manager (#Stronger)

§1. Doelgroep

Managers binnen de federale overheid (leden van directiecomités, vast of ad interim).

§2. Deelnamewijze

Deelname gebeurt uitsluitend via nominatie door collega’s of medewerkers.
Zelfnominatie is uitgesloten.
Het aantal nominaties is niet doorslaggevend; de jury beoordeelt op basis van de vastgelegde criteria.

§3. Beoordelingscriteria (niet exhaustief)

Mentaliteit van mogelijkheden
Concrete acties en resultaten
Effect op teams en organisatie
Samenwerking en openheid
Moed en leervermogen in experimenten

Artikel 10 –Strategische Verankering van Innovatie (#Stronger)

§1. Doelgroep

Federale organisaties of duidelijk afgebakende entiteiten (bijv. een directoriaat-generaal).

§2. Inzending

Strategisch plan
Motivatiebrief (max. 2 pagina’s) met expliciete verwijzingen naar innovatieve elementen
Indienen via het online inschrijvingsformulier

§3. Beoordelingscriteria (niet exhaustief)

De jury beoordeelt de strategie op:

Ambitieniveau inzake innovatie
Ondersteuning en ruimte voor medewerkers
Ontwikkeling van innovatiecapaciteiten
Ondersteuning van experimenten en iteratie
Opschaling en kennisdeling

Deze criteria zijn geïnspireerd op de OECD Declaration on Public Sector Innovation (2019).

§4. Selectieprocedure

Bij meer dan 10 inzendingen kan een preselectie plaatsvinden op basis van de motivatiebrieven. In een volgende fase kunnen interviews met de indieners worden georganiseerd ter ondersteuning van de finale beoordeling.

TITEL III – Prijzen en rechten

Artikel 11 – Prijzen

Winnaars en genomineerden ontvangen een innovatie-label toegekend door Nido.
Winnaars ontvangen een trofee.
Bijkomende prijzen of vormen van erkenning kunnen worden toegekend en worden uiterlijk tijdens de prijsuitreiking bekendgemaakt.

Curiosity Award
De federale organisatie die, in verhouding tot haar personeelsbestand, het hoogste percentage stemmen uitbrengt, ontvangt de Curiosity Award. Enkel organisaties met minstens 80 medewerkers komen in aanmerking.

Prijs voor stemmende ambtenaren
Vijf ambtenaren die hebben deelgenomen aan de stemming worden door loting aangeduid en ontvangen een dagticket voor een innovatiefestival in België.

Artikel 12 – Communicatie en gebruik van gegevens

Door deelname verlenen laureaten en genomineerden toestemming aan FOD BOSA en zijn partners om hun naam, logo en project te gebruiken voor communicatie in het kader van de wedstrijd.
Persoons- en contactgegevens worden verwerkt conform de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.

Artikel 13 – Slotbepaling

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisator.